Que fait Dokimeo ?

Créer ses QCM et examens

Une banque de questions rattachées aux objectifs de la formation, construite une fois et réutilisée à chaque session.

• Formations avec leurs objectifs opérationnels, leur nature, leur durée et leurs dates.
• Questions à choix unique, à choix multiple, vrai / faux et à réponse courte ; barème au demi-point, explication de la bonne réponse, étiquettes.
• Chaque question est rattachée à un ou plusieurs objectifs : les résultats se lisent objectif par objectif.
• Une image par question et par proposition, avec texte alternatif obligatoire.
• Import d'un fichier CSV ou d'un texte collé, avec les images associées.
• Reprise d'un QCM existant en PDF ou scanné : le document est reconstruit en questions, contrôlé (numérotation, bonne réponse absente, doublons, barème) puis relu et validé par le formateur.
• Proposition de questions à partir des objectifs et d'un contenu de référence fourni par le formateur, toujours relue avant d'entrer dans la banque.
• Modèles de formation prêts à l'emploi, avec objectifs et questions.

Organiser les examens

Positionnement à l'entrée, évaluation intermédiaire ou finale, avec les mêmes questions ou un tirage aléatoire.

• Épreuves de positionnement, intermédiaires ou d'évaluation finale ; sélection fixe ou tirage aléatoire de questions, éventuellement par objectif.
• Mélange des questions et des réponses, durée, seuil de réussite sur 20, documents autorisés, consignes.
• Sessions en présentiel ou à distance, ouvertes à la main ou dans une fenêtre horaire, protégées par un code de session si besoin.
• Chaque candidat reçoit un lien et un code personnels, par e-mail ou en main propre : aucune inscription, aucun compte, aucun mot de passe.
• Aménagements d'épreuve par candidat : temps majoré en pourcentage (tiers-temps) ou en minutes, restrictions du navigateur levées pour un lecteur d'écran, référence de la décision.
• Suivi en direct : état et avancement de chaque candidat, temps restant, signaux (sorties d'onglet, inactivité), pause et temps ajouté pour un candidat ou pour toute la session.

Côté candidat

Le candidat compose sans inscription, depuis son ordinateur, sa tablette ou son téléphone, dans sa langue, sous surveillance anti-triche.

• Parcours en français, en anglais ou en allemand : consignes, écran d'épreuve, écran de fin, information RGPD et e-mail d'invitation.
• Chronomètre tenu par le serveur : l'épreuve se termine à l'heure prévue même si le navigateur est fermé.
• Sauvegarde de chaque réponse et reprise après une coupure de connexion.
• Système anti-triche : copier-coller, clic droit et impression bloqués, sorties d'onglet enregistrées et horodatées, une seule tentative, aucun retour après la remise ; tout figure au journal d'intégrité de la copie.
• Empreinte de la copie affichée au candidat à la remise.

Correction et résultats

Des résultats lisibles objectif par objectif ; le formateur garde la main sur chaque note.

• Correction automatique des QCM et des vrai / faux à la remise de la copie.
• Réponses courtes notées automatiquement d'après les formulations acceptées saisies par le formateur (casse, accents et faute de frappe tolérés), sinon corrigées à la main.
• Note sur 20, réussite, acquisition par objectif, détail des réponses et journal d'intégrité de chaque candidat.
• Statistiques de session : moyenne, taux de réussite, question la plus ratée, acquisition moyenne par objectif.
• Écart entre le positionnement et l'évaluation finale, par candidat et par objectif.

Preuves pour l'audit

Un dossier par session, prêt à présenter, et des preuves vérifiables par un tiers.

• Dossier de preuves PDF par session : procédure, objectifs, grille des questions, résultats nominatifs, aménagements, empreintes, analyse de session et journal d'intégrité.
• Attestation de résultats par candidat, avec la nature, la durée, les dates et les objectifs de l'action.
• Empreinte SHA-256 de chaque copie, vérifiable publiquement sur /verifier sans donnée personnelle.
• Analyse de session proposée par l'application, corrigée et validée par le formateur.
• Lien auditeur en lecture seule, limité à une période, révocable, avec les preuves rangées par indicateur ; archive complète du dossier d'audit.
• Exports CSV et journal d'audit des actions de l'organisme.

Appréciations et amélioration continue

Recueillir les avis, les exploiter et garder la trace des actions décidées.

• Questionnaires à chaud et à froid prêts à l'emploi ; réponses anonymes, restituées seulement à partir de trois réponses.
• Questionnaires aux financeurs, aux entreprises et à l'équipe pédagogique.
• Registre d'amélioration continue : source, analyse, action, porteur, échéance, efficacité.
• Analyse des risques qualité (probabilité, gravité, mesures, date de revue).
• Lien public de réclamation, dont chaque dépôt alimente le registre.
• Veille légale et réglementaire datée et sourcée.

Équipe, consultants et intégrations

De l'indépendant seul à l'organisme avec plusieurs formateurs et un consultant qualité.

• Rôles administrateur et formateur, invitation par lien à usage unique.
• Espace consultant : un consultant Qualiopi suit plusieurs organismes et intervient dans leur espace avec leur accord, révocable à tout moment ; ses actions sont journalisées chez l'organisme.
• API et webhooks signés pour relier Dokimeo à une suite de gestion (offre Organisme).
• Suppression du compte, export des données d'un candidat et purge automatique au-delà de la durée de conservation choisie.

Ce que Dokimeo ne fait pas

Dokimeo se concentre sur l'évaluation des acquis et les preuves qui l'accompagnent. Il ne gère pas :

• Émargement et feuilles de présence signées
• Conventions, devis et contrats de formation
• Bilan pédagogique et financier (BPF)
• Facturation des formations aux stagiaires ou aux financeurs
• Catalogue de formations en ligne et gestion commerciale
• Diffusion de contenus e-learning (SCORM) : Dokimeo évalue, il ne diffuse pas de cours

Pour ces besoins, une suite de gestion d'organisme de formation est plus adaptée. Dokimeo peut la compléter : l'offre Organisme comprend une API et des webhooks (épreuve soumise, note définitive, session fermée, réponse à un questionnaire).

Pour aller plus loin

• À qui s'adresse Dokimeo
• Indicateur 11 Qualiopi : quelles preuves d'évaluation des acquis présenter à l'auditeur ?
• Indicateur 8 Qualiopi : comment faire un test de positionnement à l'entrée ?
• Indicateur 26 Qualiopi : comment aménager une épreuve et en garder la preuve ?
• Indicateur 30 Qualiopi : comment recueillir les appréciations à chaud et à froid ?
• Indicateur 32 Qualiopi : quelles mesures d'amélioration, et ce qui change au 1er novembre 2026 ?